如何建立高考档案
高考档案的建立主要包括以下几个步骤:
建立电子档案
信息收集:考生所在学校负责收集考生的个人信息,包括学生姓名、出生年月、学籍号、身份证号码、民族、家长姓名、联系电话等。
信息录入:将上述信息录入电脑系统,形成考生的电子档案。电子档案应包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信记录等。
档案保存:学校将电子档案发送给教务处和当地招生办公室保存,并进一步上报至省招办和教育厅。
建立纸质档案
资料整理:高考结束后,学校会将考生的纸质档案资料整理装袋,包括入团申请书、会考成绩、奖惩情况等。
档案袋内容:纸质档案袋内主要包含实践记录、党团信息等。
档案转交:考生凭录取通知书、身份证等证件到当地教育局或学校领取纸质档案,并在入学时交给录取高校。
社会考生的档案建立
材料准备:社会考生需准备准考证复印件、身份证复印件、录取通知书复印件及学籍档案等。
建档流程:考生到当地教育考试中心建档,提交所需材料并由工作人员审核。
档案提走:建档完成后,考生需自行提走档案并交给录取院校。
档案的保管与使用
考生责任:考生需妥善保管个人档案,不得私自拆封或修改档案内容。
高校接收:考生入学报到后,需将纸质档案上交至高校教务处,由高校重新整理并存档。
建议:
提前准备:建议考生提前准备好所有所需材料,确保在建档过程中能够顺利提交。
注意保管:考生需妥善保管个人档案,确保档案的安全性和完整性,避免在入学时出现问题。
及时转交:考生在拿到档案后,应及时转交给录取高校,以免影响入学手续的办理。