招生办干事做什么
招生办干事的工作内容主要包括以下几个方面:
网络宣传与招生工作的开展
负责学校网站、微博等社交媒体平台的更新和维护,包括内容更新、发布和舆情监测。
管理网络招生员,保持至少5名网络在校生兼职网络招生员,并正常开展工作。
参与招生咨询会、校园开放日等活动,提供面对面咨询服务。
收集、整理和录入招生相关数据,如考生报名信息、考试成绩、录取结果等。
招生办日常工作
日常接待,包括日常咨询讲解、参观和接听电话,并做好记录和回访。
培训并管理解说员,管好解说设备,做好人员的补充与更新。
负责招生简章、各初级中学信息及其他资料的整理和归档。
与市内学校、班主任等保持沟通联络,丰富通讯录。
校报编辑出版工作
负责每学期两期,一年四期的校报编辑出版工作,按原有模板重整内容。
数据管理与统计分析
对招生录取数据进行分析,研究市场情况,并撰写总结报告。
负责新生入学资格审查有关工作,建立学生档案和花名册。
沟通协调与市场活动
加强与高中、初中学校的联系,维护招生关系,保证生源质量。
协助策划和实施市场活动,推广招生计划。
拓展和维护招生宣传推广渠道,如社交媒体、网络平台等。
其他工作
完成上级部门和领导交办的其他招生相关工作。
负责招生办公室的日常事务性工作任务,包括文件、报刊、信函、电报的收发、登记、编号及归档管理工作。
负责生源摸底和签约的联络工作,接收新生档案,分班后再转学工处。
负责新生报到注册的具体工作,做好招生办各种会议的记录和整理工作。
这些工作内容要求招生办干事具备良好的沟通能力和组织纪律性,能够在压力下工作,并具有团队协作精神。